Сложно сказать с уверенностью, когда бумажные документы целиком перестанут использоваться. Впрочем уже сейчас видно, как стремительно развиваются технологии, которые помогают в полном объеме использовать электронные бумаги, в роли полноценных в различных сферах. Если не вникать в подробности, то подпись электронная - ряд программных и аппаратных средств, позволяющих подписывать любые документы. Что дает возможность в последующем убедиться в отсутствии измененной информации, а ещё подтвердить принадлежность ЭП владельцу.
ЭП выдается в специальных сертифицированных центрах, имеющих аккредитацию. Почти наверняка, вы слышали про
онлайн кассы. Существует специальный закон №63, согласно которому документ, утвержденный при помощи цифровой подписи является подлинным. При этом между участниками, применяющими электронный документооборот, должно быть заключено дополнительное соглашение.
В отдельных случаях применяется усиленная ЭП. Она формируется с использованием средств криптозащиты и она используется при работе с такими службами, как ПФР, ФСС, ФНС. Давайте посмотрим более детально, где сейчас задействуется электронная подпись.
ЭП используется во внешнем и внутреннем документообороте разного назначения, например, кадрового, промышленного, торгового, законотворческого и так далее. Одно из важных преимуществ - ускорение текущих процессов. Директор может оперативно утвердить договор и мгновенно выдать его для исполнения. Данный процесс занимает несколько минут. Бесспорно,
подпись для фст экономит время.
Электронная отчетность. Уже многие компании смогли оценить достоинство сдачи отчетности в электронном виде. Достаточно просто один сориентироваться в этом деле и без потери времени работать с любыми государственными структурами. Также без электронной подписи не обойтись при участии на государственных и коммерческих торговых площадках.
Следующее использование электронной подписи - Государственные услуги. Каждый гражданин может получить ЭП с целью дальнейшего оформления заявлений и документов, не выходя из дома!